企業とは違う個人の忘年会開催をスムーズに行う方法
忘年会シーズンを迎えると、会社員の方であれば会社単位で開催することが多く、参加社員数を前もって把握することで、予約先のお店を見つけることができます。
このシーズンに入ると飲食店やホテルなどはピークを迎えるために、できるだけ早期に予約をすることは欠かせません。
会社単位や何かの団体で開催する際には、忘年会用に何らかの企画を立てることも参会者には好評です。
実例の中ではビンゴなどがあり、カードを販売しているお店があるので後は景品を準備することで楽しさを倍増させることができます。
景品もインターネットで通信販売で購入することができ、単価別に絞ることができるメリット、単価の割には良質なアイテムを見つけられるメリットも感じ取れます。
会社単位などの場合は、比較的準備はスムーズに行うことはでき、例年の恒例行事となっている場合では、尚更簡単ではないでしょうか。
一方で懐かしい同級生を集めて忘年会を開こうと考える時期も多いものです。
例えば中学卒業から10年以上が経過している場合、高校卒業から10年や20年が過ぎている場合も該当します。
10年以上の月日が流れてしまうと、自然と同級生とは出会う機会が少なくなっていることも珍しいことではなく、数名の限られた同級生とのみ連絡を取り合っていることも多いものです。
学生時代の同級生と忘年会を開催したい際には、現在では非常に便利な会社があり、素晴らしいサービスを提供しているので利用を検討してみることも良い手段です。
卒業から年数があまり経過していない同級生であれば、人集めに苦労してしまうことはありませんが、10年以上ともなると住所が変わっていたり、結婚したことで名字が変わっている方も数多くいるものです。
どのようなサービスがあるのか？
忘年会に最適なサービスを提供する会社の中には、まずは人集めの段階から携わっていることが多く、案内状を作成するサービスを利用できます。
開催しようと考えた発起人の方は、まずは連絡が取れる同級生とコンタクトをとって、同級生から同級生へと輪を広げていくことが最適な方法です。
サービス会社では名簿作成も行っていることが多く、参会者が現れるごとに登録をネット上で行うことで、徐々に参加者のとりまとめを行えます。
追加機能も利用することができ、随時更新できることもメリットです。
年賀状だけのやり取りに限定されたお付き合いの方でも、年賀状を頼りに連絡をすること、携帯電話のアドレス帳を全てチェックして漏れが無いように連絡すること、実家の連絡先が分かっている方に対しては、実家に招待の電話を掛けてみることも必要です。
こうして集まった同級生とスムーズな忘年会を開催するには、利用している会社側でセッティングをしてもらえます。
会場の確保から飲食物の確保も行うことができ、開催日時は全て印刷物で登録者の住所に送付してもらえるので間違いの起きないイベントにできます。
更に写真撮影を行うサービスを提供する会社も実在しています。
開催中の写真は勿論のこと、終了後には集合写真の撮影を利用することもでき、撮影した写真はプリントアウトしたものをネットから注文できたり、ネット上にアップされた写真のデータをパソコンやスマートホンにダウンロードすることも可能です。
ネットの安全性について
ここで皆さんが疑問に感じると想定できることは、個人情報の問題です。
ネットを介して利用できるサービス会社の場合、基本はやり取りの殆どがネット上です。
名簿や写真などが他の無関係の方々に閲覧されてしまうのではという不安を感じる方がいても、実際には個人情報は完全に守られているので安心です。
同級生用のサービス会社の場合、学校名と同時に卒業年度の絞り込み、加えて招待状に記載されているパスワードの入力が求められるので外部に漏れる要素はありません。
ここでは同級生を対象にしたサービスになりますが、実際には全ての団体にも同様のサービスを適用されることができます。
会社関連でも利用は可能でサークルやスポーツ系チームでも勿論問題はありません。
敢えて言うならばこの手のサービスは非常に利便性だけ目立ちますが、旧友など同窓会に関しては機能をフルに使えることがメリットです。
名簿を手書きで書き記したり、1人としての個人が一元管理をすることは煩雑な作業と多くの時間とお金が掛かってしまうことが目立ちます。
このような際にネットを介して利用可能なサービスを活用すると、手数料は掛かったとしてもそれ以上にメリットを感じられるのではないでしょうか。
会場選びや飲食物の選び方も会社側が一方的に決めるのではなく、発起人となった方やその周囲の方々と相談をして絞り込みをした飲食店やホテル、他の会場を提案した上で会社側が手配の代行を行っているという流れです。
参加費用についても一元化することができます。
入金先をサービス会社側に固定することができるので、会場費を個別に支払ったり受けたサービス料を個別に支払うという面倒さも一切ありません。
お金の管理も代行してもらえるサービスは便利さしか感じないと判断できます。
最終更新日 2025年5月19日
